Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento EU 679/2016

Gentile Ospite

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento EU 679/2016 (di seguito Regolamento), l’ Hotel Poseidon con sede in Via Piemonte, Terracina, La informa che il trattamento dei suoi dati personali, realizzato con strumenti anche automatizzati, è effettuato :

a.       Per gestire la prenotazione presso la nostra struttura alberghiera, offrire servizi al cliente durante tutto il periodo del soggiorno ( segreteria, ricezione messaggi, consegna di posta o pacchi, passaggio di telefonate in camera ), per adempiere agli obblighi imposti dalla normativa sulla pubblica sicurezza, nonché per l’esecuzione di attività amministrative e contabili, l’esecuzione di adempimenti fiscali in base ad obblighi stabiliti da legge o regolamento; la base giuridica per lo svolgimento di queste attività è il rapporto contrattuale con il cliente. I dati saranno conservati per i tempi previsti dalla normativa di riferimento;

Il conferimento dei dati di cui al punto a. è obbligatorio e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di perseguire le finalità su menzionate; il conferimento dei dati delle finalità la cui base giuridica è il consenso è facoltativo e in sua mancanza non potremmo realizzare le finalità ivi indicate. In relazione a quest’ultimo, le ricordiamo che lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.

I dati, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati ai professionisti e alle aziende che, per nostro conto, svolgono le attività di gestione contabile e fiscale, a società terze per l’adempimento di obblighi contrattuali con l’interessato e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o da normativa secondaria.
Desideriamo inoltre informarLa che l’albergo, in occasione delle operazioni di trattamento dei dati ( gestione della prenotazione presso la nostra struttura alberghiera e offerta dei servizi al cliente durante tutto il periodo del soggiorno), potrebbe venire a conoscenza anche di dati che il Regolamento definisce particolari (p.e. dati relativi allo stato di salute).
Anche a tale riguardo, Le confermiamo che i Suoi dati verranno trattati con la massima riservatezza. La informiamo infine, che potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento a favore dell’interessato, scrivendo a hotelposeidon@libero.it . In particolare potrà:

·         accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui li stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa informativa;

·         ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali in esatti che la riguardano;

·         ottenere, nei casi previsti della legge, la cancellazione dei suoi dati;

·         ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;

·         ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo alle autorità di controllo.